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    Assistant.e de gestion

    Assistant.e de gestion

    • Mediakeys Grenoble
    • Contrat :  CDI
    • Profil :  Junior
    • Date de début :  03/01/2022
    • Lieu : 

    Le poste

    Assistant.e de gestion, vous intégrez le pôle Administratif pour occuper un emploi varié à temps complet dans l'objectif d’accompagner au quotidien l’entreprise et l’équipe de direction et d’assurer une gestion fluide et proactive des dossiers. 

    Les missions

    • Assistance comptable : Préparation des pièces comptables, saisie, lettrage, support aux comptables, suivi des règlements.
    • Assistance administrative et gestion : Gestion des flux entrants, accueil, suivi des dossiers administratifs et traitement des diverses demandes internes, classement, gestion des envois, relations avec les sous-traitants, préparation d’indicateurs pour la direction. 
    • Gestion administrative du personnel : Préparation et saisie des états mensuels de paie, suivi administratif RH, gestion des NDF, visites médicales, arrêts de travail… Mise à jour des indicateurs RH, répondre aux demandes de l’équipe.
    • Gestion des services généraux : Gestion des  fournitures et consommables, assurer la tenue des lieux d’accueil et de réunions, les réservations de voyages, suivi des prestations d’entretien des locaux, organisation d’événements (commandes, logistique, préparation, accueil).
    • Administration commerciale : Facturation (plan de facturation, suivi avec équipes projets, édition), suivi règlements clients et relances, suivis administratifs divers, mise à jour des indicateurs, DES... 

    Compétences

    • Avoir 2 ans d’expérience sur un poste équivalent
    • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et comptable,  
    • Bonnes capacités rédactionnelles / orthographe / informatique.
    • Des savoir être : Rigueur, Confidentialité, Flexibilité, Autonomie, Organisation dans le travail, Capacité à prioriser.

    Camp de base

    Mediakeys

    Grenoble, 16 bis rue Irvoy

    À Grenoble tu seras, jeune Padawan. Nos locaux sont flambants neufs. Dedans il y a le sempiternel baby-foot de toutes les agences, sauf que pour le coup, c'est vraiment nous les meilleurs... Il y a des canapés confortables, des consoles de jeux, une cuisine rutilante, une platine vinyle, des toilettes hi-tech, et même une scène équipée avec instruments de musique et sonorisation (si tu arrives à scroller jusqu'au bout, tu la verras)

    Postulez !

    Je m'appelle
    , je suis intéressé(e) par votre offre d'emploi. Je suis joignable au
    et sur mon mail
    et je voulais vous dire :
    Mon CV
    Ma lettre de motivation